Compartir

Portal del proveedor

Beneficio mutuo, crece con nosotros y nosotros lo haremos contigo

Mantener relaciones sólidas y duraderas con nuestros proveedores es fundamental para nuestro éxito.

Creemos en la colaboración como principal filosofía de trabajo para la consecución de los objetivos de ambas partes.

 

En Abertis, revisamos regularmente nuestro panel de proveedores por tal de incorporar nuevas empresas que se alineen tanto a nuestras necesidades y objetivos, como a nuestros valores.

Primamos la constante mejora en calidad, coste y servicio, así como una óptima gestión de los riesgos e innovación.

 

Aporta tus ideas

¿Le gustaría aportar nuevas ideas de negocio y encontrar un socio para desarrollarla? Crezcamos e innovemos juntos.

 

Si desea formar parte de nuestra red de proveedores debe cumplimentar el siguiente cuestionario.

Una vez estudiada su solicitud, le comunicaremos el resultado. Si este es favorable, recibirá una invitación vía email, para homologarse como proveedor.

Si tiene una idea innovadora que quiera compartir con nosotros, acceda al siguiente formulario para proporcionarnos sus datos y documentación de la idea.

Nuestro equipo estudiará su propuesta y se pondrá en contacto con usted.

 

*Proceso soportado por SAP Ariba, si no está familiarizado con la plataforma encuentra más información y ayuda aquí.

Para el registro y homologación de sus proveedores, Abertis utiliza el sistema externo Docuplus S&I, un directorio online de proveedores de bienes y servicios que da servicio a las principales empresas del sector de Servicios e Industria.

En función del nivel de facturación anual del proveedor y de las categorías de productos y servicios a los que dedica su actividad principal, Abertis determina si el proveedor debe registrarse en el nivel básico o premium.

Será Abertis quien determinará el registro premium que implica aportación de documentación adicional y el pago de una cuota anual a la empresa Achilles South Europe por parte del proveedor.

https://www.tsms-ase.com/abertis/

SAP Ariba, nueva plataforma de compras

La gestión de licitaciones se lleva a cabo a través de la plataforma de SAP Ariba. Se trata de una herramienta colaborativa que conecta a más de 2 millones de empresas en 190 países.

El uso de esta plataforma es gratuito para nuestros proveedores.

A) He recibido una invitación de participación

Seguidamente, nuestro equipo de compras le dará noticias sobre los pasos que deberá ir siguiendo para poder participar en las licitaciones.

B) Todavía no formo parte de su red de proveedores

Si no forma parte de nuestra red de proveedores, por favor accede al apartado de Potenciales Proveedores

 

SAP Business Network, nuestra nueva plataforma destinada a dinamizar y digitalizar por completo el tradicional proceso de realizar facturas y pedidos

Desde Abertis nos place comunicar que en la medida de lo posible ambos procesos se realizarán de forma electrónica.

Esto conllevará decir adiós al uso del papel. Además, permitirá hacer un seguimiento del estado actualizado de la factura y recibir información del día de pago.

¿Cómo acceder al portal de proveedores?

En el caso que quiera operar de forma electrónica, debe solicitarlo enviando un email facilitando el nombre de la empresa y el CIF: hacer clic.

Próximos pasos

Una vez enviada la solicitud, recibirá una invitación vía email para crearse una cuenta en Business Network. En el caso de querer vincular una cuenta ya existente, deberá introducir su nombre de usuario y contraseña.

 

¡Revolucionando la manera de hacer negocios juntos!

Gracias a la implantación de esta plataforma esperamos reforzar la relación con nuestros proveedores y simplificar las transacciones en la medida de lo posible. 

 

¿Qué es SAP Ariba o Ariba Business Network?

Se trata de una solución Source-to-pay que forma parte de una comunidad comercial que cuenta con más de 2 millones de organizaciones (la mayor comunidad de comercio electrónico del mundo). Su principal objetivo es mejorar y dinamizar las relaciones comerciales.

Ariba le ofrecerá infinidad de soluciones como la digitalización de pedidos, facturas y pagos. Asimismo, dispondrá de una mejor gestión de datos como cuentas bancarias, contactos, actualizaciones y nuevos pedidos y facturas.

¿Qué beneficios tiene para el proveedor?

Reduce los costes administrativos relacionados con la gestión de facturas, permite seguir los pedidos en tiempo real, consultar fecha de entrada y pago de facturas, detectar errores y notificarlos inmediatamente.

¿Se trata de una red segura?

Ariba Business Network, comunica utilizando HTTP en SSL (SecureSocketsLayer o capa de conexión segura). SSL es el método estándar del sector utilizado para proteger las comunicaciones Web. El protocolo de seguridad de SSL proporciona codificación de datos RSA, autentificación de servidor, integridad de mensajes y autentificación de cliente opcional para conexiones TCP/IP.

Los servidores de Ariba Business Network utilizan un certificado digital del servidor Verisign de clase 3 para permitir las conexiones de SSL. Ariba Business Network está protegido con una codificación de 128 bits como mínimo y una de 256 bits si el navegador del cliente lo admite.

¿Qué ocurre con mi antigua cuenta (Portal de Proveedores)?

Este portal dejó de estar activo el pasado 15 de septiembre de 2020.  A partir de este fecha todo pedido o factura se realizará mediante SAP Ariba Business Network.

¿SAP Ariba Business Network es obligatorio, no cabe la posibilidad de seguir utilizando la facturación en papel?

Este sistema permite hacer el seguimiento de la factura en tiempo real, con la ventaja de notificar de forma inmediata cualquier discrepancia. Además, ayuda a reducir el uso de papel y evita la demora del pago por traspapelo, pérdida de la documentación y otras casuísticas. Gracias a la colaboración de todos, lograremos un ciclo del pago más eficiente y sostenible con el medio ambiente.

¿Cómo creo mi usuario de Ariba Business Network? ¿Cómo relaciono mi cuenta Ariba Business Network con Abertis/Autopistas?

Este proceso se efectúa automáticamente por nuestra parte y recibirás las instrucciones de conexión con tu primer pedido vía email interactivo.

¿Es Ariba una plataforma gratuita?

Sí, Ariba Business Network es gratuita para nuestros proveedores. No obstante, existen dos tipos de cuentas en función de varios factores que quedan reflejados en los siguientes puntos:

Standard: sin coste adicional independientemente del volumen de transacciones. El acceso a pedidos y la creación de facturas se gestionan a través de los enlaces remitidos vía email. Se recomienda guardar y archivar estos enlaces para consultas posteriores. 

Enterprise: libre de costes siempre que no se superen los siguientes dos umbrales para al menos un cliente y por año: 1) Realizar como máximo 5 transacciones o documentos (Pedidos, facturas, etc.) y 2) No superar un determinado volumen económico que puede consultarse en la siguiente tabla:

¿Abertis/Autopistas se hará cargo de los posibles costes derivados de cuentas Enterprise?

No, desde Abertis únicamente se solicita al proveedor inscribirse como mínimo a una cuenta gratuita Standard.

¿Si ya trabajo con una cuenta para otros clientes, tiene algún coste adicional?

En este caso Ariba hará una nueva asignación que agrupe todas tus relaciones comerciales en Ariba Business Network.

 

Ayuda referente a SAP Ariba

SAP Ariba dispone de un equipo de apoyo que le ayudará ante cualquier duda. 

Acceda con el siguiente link a su ventana de asistencia supplier.ariba.com: donde aparecerá un buscador con cuestiones recurrentes (FAQ) y documentación y manuales de uso de ayuda. 

En el caso de necesitar realizar una consulta específica, Ariba dispone de un excelente servicio de asistencia.

 

Guías rápidas y simulaciones para gestiones básicas

Crear usuario en Ariba Business

Contestar cuestionario de registro

Creación de una Factura

 

Abertis realiza una clara apuesta por la aplicación de su cultura ética a sus empleados y proveedores. NO TOLERA ningún acto contrario a la legalidad que le resulte aplicable. Por tal de lograr este objetivo, es imprescindible la colaboración de sus proveedores.

Para ello, antes del inicio de la prestación de sus servicios, es necesario que los empleados o subcontratados realicen las siguientes formaciones sobre la normativa interna de la empresa:

Código ético 

Prevención de la Corrupción

Conflictos de Interés

Prevención Acoso Laboral

 

Además, los proveedores deben informar a Abertis:

•Si están sancionados o se encuentran incursos en procedimientos administrativos o judiciales  por actos que puedan comportar una prohibición para contratar con el sector público.

•Sobre cualquier incumplimiento por parte de los empleados de Abertis, así como de sus subcontratados necesarios para la prestación de servicios contratada.

 

Nuestros canales de comunicación son:

•Canal ético: https://www.abertis.com/es/canal-etico

•Correo electrónico: canal.etico@abertis.com

•Correo postal:
Compliance Abertis
Ref. Canal Ético Abertis
Avda. Pedralbes, 17
08034 - Barcelona (España)